Kelebihan Kekurangan Protocol Email POP3 & IMAP Beserta Pengertian & Perbedaannya

Hallo, pada kesempatan kali ini admin akan menjelaskan pengertian POP3 & IMAP ya beserta perbedaan & kelebihan kekurangannya.

Sebelum membahas judul pada artikel ini, admin akan menjelaskan terlebih dahulu apa itu protocol pada email.

Jadi, saat komputer berkomunikasi dengan komputer yang lain, maka dibutuhkan aturan & instruksi yang diikuti oleh setiap komputer, oleh karena itu penjelasan ini bisa disebut dengan protocol.

Protocol yang admin maksud adalah fungsi yang berhubungan dengan pengiriman atau penerimaan email baik itu menggunakan SMTP, POP3 & IMAP. Nah, berikut akan admin jabarkan pengertian dari masing-masing dari protocol ini.

Apa Itu SMTP?

Simple mail transfer protocol atau disebut dengan SMTP adalah suatu protocol yang mampu berkomunikasi dengan server supaya bisa mengirim pesan email dari lokal komputer ke server, kemudian dikirim ke server email penerima. Proses ini dikendalikan atau dikontrol oleh Mail Transfer Agent (MTA) yang ada pada email server Anda.

Port SMTP Default

Port 25 –  Port tanpa dienkripsi

Port 465 – Port SSL/TLS, nama lainnya SMTPS

Pengertian POP3

POP3 merupakan singkatan dari Post Office Protocol 3 yang merupakan versi terbaru dari protocol standar yang digunakan untuk menerima pesan email. POP3 merupakan protocol client server yang dikirim dari server ke lokal email komputer.

POP3 digunakan untuk berkomunikasi dengan email server kemudian mengunduh semua email dari server ke lokal email yang seperti Outlook, Thunderbird, Windows Mail, Mac Mail dan aplikasi email pihak ketiga lainnya.

Email yang telah diunduh tanpa meninggalkan Salinan email tersebut. Tapi setiap aplikasi email biasanya terdapat pengaturan opsi untuk menyimpan Salinan email yang didownload dari server atau tidak, tampilannya seperti ini.

Jika Anda mengakses akun email dengan beberapa perangkat, sebaiknya simpan backup pesan emailnya, karena perlu dilakukan sebagai langkah antisipasi, semisal perangkat pertama tidak mengunduh email, sementara perangkat yang lain telah mengapus data emailnya.

Perlu diketahui, bahwa POP3 merupakan protocol komunikasi satu arah sehingga data yang diambil dari server kemudian akan dikirimkan ke lokal email di perangkat / komputer Anda.

Port POP3 Default

Port 110 – Port tanpa dienkripsi

Port 995 – Port SSL/TLS, nama lainnya POP3S

Kelebihan Menggunakan Protocol POP3

Saat email telah berhasil diunduh melalui aplikasi atau software lokal email di komputer, maka Anda tidak perlu lgi terhubung ke internet untuk membukanya kembali.

• Pada umumnya tidak dibatasi untuk pesan email yang dikirim atau diterima
• Mampu membuka file attachment dengan cepat
• Tidak ada ukuran maksimal untuk mailbox kecuali jika harddisk Anda penuh
• Email yang sudah masuk bisa dibuka tanpa internet / offline
• Lebih mudah dalam pengarsipan karena email disimpan pada email pengguna

Kekurangan Menggunakan POP3

• Harus menggunakan email client seperti Outlook, Thunderbird, Windows Mail, Mac Mail Dan lain – lain.
• Hanya bisa mengakses email jika sudah terinstall email client pada poin 1, jadi tidak bisa mengecek email disembarang tempat.
• Apabila JavaScript pada email reader diaktifkan, maka email phishing dengan embed JavaScript dapat terbaca pada email.
• Semua pesan akan disimpan di komputer. Sehingga bisa mengurangi space pada harddisk komputer Anda.
• Semua file attachment diunduh kemudian disimpan pada komputer. Sehingga, potensi komputer terinfeksi virus dari email lebih besar.
• Folder email terkadang bisa hilang. Oleh karena itu jika hal ini terjadi, upaya restore cukup sulit dilakukan.

Pengertian IMAP

IMAP adalah singkatan dari Internet Message Access Protocol, sama halnya dengan POP3 yang digunakan untuk mengirim email dari server ke local email. Hanya berbeda dari system kerjanya saja.

IMAP (Internet Message Access Protocol), seperti halnya POP3, juga digunakan untuk mengirimkan email ke local mail, hanya saja terdapat sedikit perbedaan cara kerja.

IMAP merupakan salah satu protocol email yang digunakan untuk bisa mengakses email yang tersimpan pada mail server dengan remote menggunakan aplikasi Outlook, Thunderbird dan lain – lain. Oleh karena itu kita bisa menerima, mengirim dan membuka email dari mana saja menggunakan beberapa perangkat yang berbeda baik menggunakan PC atau mobile phone selama masih terhubung dengan internet.

Jadi pada dasarnya IMAP menyediakan fitur untuk tetap menyimpan email selama belum dihapus di mail server. Email juga bisa diakses oleh beberapa perangkat lain, sehingga walaupun komputer atau mobile phone rusak & hilang data email tetap aman & tidak ikut terhapus. Singkatnya IMAP adalah protocol email yang mengcopy atau mendownload data email saat diakses & tidak menghapusnya sama sekali data email yang ada pada mail server.

Data email yang ada pada mail server dapat sinkron secara real time saat Anda mengaksesnya.

Port IMAP Default

• Port 143 – Port tanpa dienkripsi
• Port 993 – Port SSL/TLS, nama lainnya IMAPS

1. Kelebihan Menggunakan IMAP

• Email tersimpan pada server, sehingga user bisa mengaksesnya secara bersamaan dari beberapa perangkat sekaligus
• Akses email lebih cepat dari POP3 karena sinkronisasi antara email server & komputer remote berjalan terus menerus atau real time.
• Menghemat kapasitas harddisk komputer Anda
• Terdapat opsi untuk penyimpanan di komputer lokal
• Email bisa diakses dengan web browser tanpa aplikasi email

2. Kekurangan Menggunakan IMAP

• User bisa merubah & menghapus folder email yang ada di server
• Ada beberapa layanan hosting yang tidak mendukung konfigurasi IMAP
• Email disimpan pada server sehingga mengurangi kapasitas hosting
• Email bisa diakses jika Anda terkoneksi dengan internet
• Memerlukan kapasitas hosting yang lebih besar

Perbedaan Antara Protocol POP3 & IMAP

1. POP3

• Sebelum email tampil di email client, maka seluruh email harus didownload dulu
• Jika menggunakan komputer / perangkat yang lain harus download lagi dari awal untuk menampilkannya
• Semua email & file attachment pada server akan didownload dulu secara menyeluruh saat akan menerima email.
• Email terkirim / outgoing email hanya akan tersimpan di komputer/perangkat yang mengirim email.
• Pengaturan email hanya bisa dilakukan pada komputer / perangkat lokal saja.
• System kerjanya lumayan memakan waktu karena reload email dari email server artinya harus download terlebih dahulu.
• Email di server tetap tersimpan, jika ingin menghapusnya maka harus hapus manual di email server atau mengikuti konfigurasi seperti ini jika ingin menghapusnya secara otomatis sesuai dengan periodik yang Anda inginkan

 

2. IMAP

• Jika melakukan perubahan pada satu komputer / perangkat, maka email pada server dan perangkat lain akan ikut berubah juga.
• Identifikasi email yang belum dibaca akan sangat mudah
• Pesan terkirim atau outgoing email dapat disimpan secara real time di email server & pesan terkirim bisa dibaca di email client komputer / perangkat lain
• Pesan terkirim bisa dibaca oleh siapa saja
• Konfigurasi email server bisa diatur dengan real time misalnya menghapus email dari komputer client berarti menghapusnya juga dari email server.
• Sinkronisasi email otomatis dari email client seperti Outlook dengan server email
• Akses / reload email lebih cepat karena sinkronisasi bersifat real time.

Demikian pembahasan tentang POP3 & SMTP semoga bermanfaat. Jika membutuhkan informasi seputar dunia IT bisa menunjungi blog website kami. Selain itu jika Anda sedang membutuhkan layanan pembuatan email berkualitas dengan support terbaik, silahkan hubungi kami untuk mendapatkan penawaran terbaik.

Kesimpulan

Dengan adanya artikel ini, admin berharap Anda akan paham pengertian & perbedaan antara IMAP & POP3. Sehingga Anda akan lebih bijak saat akan menggunakan protocol mana saat akan melalakukan konfigurasi email client di komputer atau perangkat Anda.

Pada dasarnya baik itu POP3 & IMAP memiliki fungsi yang sama, hanya berbeda dari system kerjanya saja.

Dalam IMAP isi pesan email disimpan di server, sehingga ketika Anda ingin menggunakan emailnya tidak perlu mengunduhnya lagi, sedangkan POP3 harus mengunduh semua email dulu sehingga mampu dibaca di email client seperti Outlook.

Oya jika masih bingung dengan pembahasan POP3 & IMAP silahkan tinggal pesan di kolom komentar, jika admin sempat mudah – mudahan bisa menjawab.